CR ASSEMBLEE GENERALE TIS SKI

Du Mercredi 1er octobre 2014

Ordre du jour : 

• Bilan de l’année 2014
• Renouvellement du bureau 
• Objectifs 2014-2015

En présence d’une dizaine de membres du bureau sur le site de ThalesAléniaSpace

Limbour Chantal 

Lesbarreres Jean-louis

Florit Christophe

Fonvielle Dominique

Teske Jörg

Tran Savann

Hervé Herrera

Vedrunes françois

Tibaldi Michel

Bilan moral de l’année 2014

 Le nombre d’adhérents à la section est de :

         255 en 2014

         276 en 2013      

         260 en 2012

         300 en 2011

351 en 2010

359 en 2009

250 en 2008

139 en 2007

244 en 2006

331 en 2005

  

Nous avons effectué 10 sorties journée (samedi ou dimanche), 2 week-end et une semaine dans les Alpes avec une subvention sur les forfaits pour les internes comprise dans notre budget. Cette année 2 sorties journée ont été annulés par manque d’adhérent et 1 pour mauvaise météo

Nous avons pu aussi grâce à Faure jumeler des sorties avec d’autres sociétés pour compléter et  amortir le prix des sorties.

Nous avons eu un accident d’un extérieur qui n’a pas sollicité la prise en charge des frais par les assurances du TIS

Merci à tous les bénévoles pour leur implication (permanences, réservations, organisations, etc.…). Sans tout ce monde il n’y aurait plus de section.

La section est toujours à la recherche de bénévoles, afin de partager les tâches de l’organisation des sorties.

Merci aux adhérents de THAV de vous rapprocher du bureau, afin d’aider pour les inscriptions aux sorties le jeudi.

Sur ce site il manque de volontaires pour continuer à faire vivre cette section. De ce fait  les adhérents de THAV risquent d’être contraint de venir s’inscrire pour les sorties sur le site de TAS.

Bilan financier de l’année 2014

Budget alloué pour 2014 :   18 185 €

Recettes (sans le dernier trimestre ): 

avec  la semaine         49 718 € / sans 17 965 €

Dépenses (sans le dernier trimestre ): 

avec  la semaine         63 847 € / sans 29 294 €

Budget restant pour le dernier trimestre : 4 055 €

Budget demandé pour 2014-2015 : 18 185 €

Le bilan moral a été voté à l’unanimité.

Nouveau bureau élu à l’unanimité:

Président : Limbour chantal

Vice-président : TeskeJôrg

Trésorier: Tran Savann

Secrétaire: Lesbarreres Jean-Louis

ADJOINTS :

Petrachi Thierry            

Herrera Hervé                     

Leclerc Philippe

Foureur Gérard 

Wierzejewski Valérie

Leroy Yves

         Gnappi Claire    

         Fonvielle Dominique

         Perrel Michel

         Lorido Didier               

D’Silva Cédric    

Meunier Hugues

Girardin Marc    

         Florit Christophe

         Schoeser Cathya

          Gagnou Bruno

         Tibaldi Michel

Nouveaux rentrés au bureau inscrits par émail

            Beaugeois Arnaud

         Fromont Corinne

            Vedrunes François

Merci aux nouveaux. Et merci à ceux qui se sont proposés par mail, à vous de vous faire connaître lors des permanences d’inscriptions.

  

Objectifs de l’année 2014-2015

La trésorerie :

Les remises des chèques seront assurées par les personnes qui gèrent la permanence sur chaque site, pas de changement par rapport à l’an dernier.

Comme l’année dernière, il est demandé à l’organisateur de faire un compte rendu de la sortie. Mise à jour du fichier de participant après la sortie, des paiements dans le bus, des incidents, des accidents, en résumé de la sortie.

Tarifs à titre indicatifs, à réviser suivant les devis du transport et des forfaits :

	Petite station	Station moyenne	Grande station
1 pers	20	25	27
famille 3	56	67	70
famille 4	68	85	90
famille 5	80	100	105
extérieur	33	38	40
transport	15	15	15

Un devis clair par destination mais aussi par taille de bus devra être demandé aux transporteurs. Il devra obligatoirement prendre en compte le repas du chauffeur

Les sorties :

 Les inscriptions se font le jeudi midi sur les 2 sites (chez TAV salle arc en ciel) chez TAS dans l’enceinte du CE ,comptoir Golf .

Plus d’inscription hors permanence : l’inscription des retardataires reste à la discrétion de l’organisateur. Mais la réservation des forfaits est faite le vendredi matin.

Pas d’arrêt pour prendre des participants sur le chemin de la station.

Les sorties hebdomadaires pour la journée, départ bus de chez TAV (en fonction de la météo et des disponibilités de chacun) = responsable le bureau. Pour des questions d’accessibilité du bus, les rdv se feront sur le parking du gymnase.

Elles pourront aussi vous être proposées suivant la météo le dimanche

 Attention, la section ne peut pas prendre la responsabilité d’encadrer des enfants mineurs non accompagnés d’un majeur membre de sa famille. En effet aucun bénévole n’a d’habilitation auprès des organismes officiels (type BAFA ….)

Afin de rester dans le budget, les sorties ne se feront uniquement si les bus sont correctement remplis pour les amortir.

 Donc certaines sorties pourront être annulées comme cela s’est déjà pratiqué. Dans ce cas  la section pourra participer au prix du forfait si ces personnes  inscrites dans le bus se rendent par leur propre moyen à la station

Des Week-end ski seront proposés au cours de la saison.

Le 13/14 décembre à Baqueira ou au Pas de la case , puis 1 par mois environ (mi janvier, mi février, début mars.

Départ bus de chez TAS

Une semaine de ski dans les Alpes est organisée par Christophe Florit au ARCS  (en formule tout inclus) du 31 janvier  au 7 février 2015.

Un site internet (http://tisski.free.fr/) pour la section TIS SKI alpin a été créé afin de centraliser les informations. Ce site est amené à être  enrichi par le bureau, mais aussi par vos remarques et suggestions. Merci à Marc Girardin et Hervé Herrera de continuer à faire vivre ce site.

Pour des prévisions météo optimales, le bureau a décidé de prendre un abonnement sur un site météo payant (Bruno Gagnou c’est proposé pour  cette lourde responsabilité (la saison dernière, il nous a déjà bien conseillé sur les choix des stations suivant le temps et l’enneigement.

Merci à lui.

  

Les numéros nécessaires en cas d’accidents :

Pour Thales Services :

     sociétaire MACIF n°1476497

     Tél. : 01 53 56 57 58

Pour Thales Avionics :

     sociétaire MACIF n°3108449

     Tél. assistance : 08 00 75 75 75

Pour Thales Alénia Space :

     sociétaire MACIF n°2746434

     Tél. assistance : 08 00 75 75 75

Les tarifs sont les suivants :

  CARTE

- nouvel adhérent intérieur 26 €

- renouvellement intérieur : 20 €

- nouvel adhérent extérieur : 36 €

- renouvellement extérieur : 28 €

 TIMBRE

- nouvel activité : 7 €

- renouvellement d’activité : 5 €

La section ne peut pas vendre  les cartes du TIS. Il faut donc que lors des inscriptions, les participants aient leur carte TIS.

L’année prochaine les timbres seront vendus en même temps que la carte TIS sous présentation du certificat médical.

Le personnel TAV et TAS ainsi que leur conjoint, enfants, les retraités restent prioritaires sur les inscriptions en cas de surbooking.

Pour les extérieurs :

Pas de participation financière du TIS sur les frais de sorties.

Journée découverte :

Possibilité de faire une sortie sans cotisation à la section ski, mais alors au prix extérieur.

Important, toute adhésion à la section (vente de timbre ski alpin) nécessite un certificat médical de non contre indication à la pratique du ski alpin ou « des activités de montagne »  de moins d’1 an

Le 20 et 27 novembre une permanence sera proposée pour la vente des timbres afin de faciliter les inscriptions pour les sorties futures.

Toute personne n’ayant pas sa carte à jour avec le timbre se verra refuser l’inscription aux sorties.

Pour optimiser les sorties comme la saison dernière nous pourrons compléter des bus Faure avec d’autres sociétés.

Cela demande juste un peu plus de rigueur pour le rangement du matériel lors de la dépose des participants.

Bilan financier avant le dernier trimestre 2014 :