mercredi 9 janvier 2019



CR ASSEMBLEE GENERALE TIS SKI Du mardi 6 novembre 2018

Ordre du jour :
Bilan de la saison 2017/2018 
Renouvellement du bureau 
Objectifs 2018/2019

En présence d’un très petit groupe de membres du bureau sur le site de Thales Alenia Space

Limbour Chantal
Gagnou Bruno
Teske Jörg
Vedrunes françois
Lafosse Sylvain
Florit Christophe
Herrera Hervé
Fonvieille Dominique
Lesbarreres Jean Louis

Bilan moral de  la saison 2017/2018


Le nombre d’adhérents à la section est de :
         313 en 2018 avec 294 internes et 19 extérieurs
         270 en 2017
                   294 en 2016
300 en 2015               
         255 en 2014
         276 en 2013     
         260 en 2012
         300 en 2011
351 en 2010

  Nous avons effectué 14 sorties journée (samedi ou dimanche) ,
4 week-end et une semaine dans les Alpes (Flaine) avec une subvention sur les forfaits pour les internes comprise dans notre budget. Mais vu le bon enneigement de la saison 2017/2018 et le nombre croissant des inscrits, nous avons besoin d’une rallonge de budget de 1200 euros pour proposer 2 sorties journée en décembre.
Merci à tous les bénévoles pour leur implication (permanences, réservations, organisations, etc.…). Sans tout ce monde il n’y aurait plus de section.

La section est toujours à la recherche de bénévoles, afin de partager les tâches de l’organisation des sorties.

Merci aux adhérents de THAV de vous rapprocher du bureau, afin d’aider pour les inscriptions aux sorties le jeudi.

Le nouveau site de  Labège Lafosse Sylvain et Jean Louis Couturier
assureront la permanence .

Merci aux personnes volontaires de vous rapprocher d’eux  pour les aider dans cette tâche

Chez THAV  il manque des volontaires. N’hésitez pas à nous rejoindre pour assurer l’avenir de la section et la dynamiser .

            Le bilan moral a été voté à l’unanimité.
 

Bilan financier de l’année 2018

Budget alloué pour 20178: 20858 €
Budget restant pour le dernier trimestre : 405 €

*Ce qui nous oblige à faire une demande de rallonge de 1200 au TIS afin de proposer  2 sorties en  décembre 2018 si l’enneigement le permet.

Budget demandé pour 2019 : 22060
 

Nouveau BUREAU élu à l’unanimité:

Président : Limbour Chantal
Vice-président : Gagnou Bruno
Président adjoint :Teske Jôrg

Trésorier : Vedrunes François
Suppléant :Fonvieille Dominique
Secrétaire: Lesbarreres Jean-Louis
Suppléant : Herrera Hervé
 
 
ADJOINTS : actifs dans la section en plus du bureau 

Lafosse Sylvain ( inscriptions à Labège) 

Couturier Jean Louis( inscriptions à Labège)        

Leroy Yves ( inscriptions à TAS)                            

         Florit Christophe (semaine dans les Alpes)

Merci à toutes ces personnes volontaires pour leur aide.
 
 

Nous prévoyons ,si l’enneigement le permet et si pas de problème d’hébergement , 3 ou 4 weekends :

-      15 /16 décembre 2018 (Baqueira ou Granvalira)* annulé
-      19/20 janvier  2019 (Luz Ardiden)* reporté au 16/17 mars
-      9/10 mars (autres dates à prévoir)

Une semaine dans les Alpes (à Tignes en demi-pension) du 26 janvier au 02 février 2019 est organisée par Christophe Florit  (55 inscrits)


Procédure décidée pour une bonne gestion du budget   

A chaque sortie, journée, weekend et semaine.

-      Récupérer rapidement les paiements soit aux permanences, soit  dans le bus .
-      Faire les fiches recettes/dépenses pour le TIS à donner au permanences  

Le choix des sorties journée se fera le mercredi par le vote, par les membres du bureau de la section via Google Drive .Il est important que la décision pour le samedi à venir soit prise le mercredi avant 10h 30 pour qu’un affichage puisse être effectué pour midi le mercredi midi ( self, CE). Cela permettra aux gens de s’organiser pour l’inscription du lendemain.

Action décidée lors de l’AG

-      Demande de rallonge pour finir l’année 2018 (demande faite) *
-      Envisager de faire les inscriptions via une boite aux lettres déposée au CE
-      Etre vigilant par rapport aux inscriptions TIS (timbres et certificats médicaux à jour)
-      Envisager de prendre une assurance annulation pour les weekends (la saison dernière nous avons eu un weekend un peu catastrophique car une station était fermée le dimanche par cause de mauvais temps) et le retour a été très compliqué.

Objectifs de l’année 2018/2019

La trésorerie :


Les remises des chèques seront assurées par les personnes qui gèrent la permanence sur chaque site, pas de changement par rapport à l’an dernier.

Comme l’année dernière, il est demandé à l’organisateur de faire un compte rendu de la sortie. Une mise à jour du fichier des participants, des paiements dans le bus, et des éventuels incidents, accidents.

Tarifs à titre indicatif, à réviser suivant les devis du transport et des forfaits :

TARIF SKI TIS

Famille 3
Famille 4
Famille 5
Extérieur
MOURTIS





VAL LOURON





GUZET
23 €
58 €
76 €
93 €
35 €
ST LARY Basse Saison*
23 €
58 €
76 €
93 €
35 €
PEYRAGUDES
25 €
62 €
80 €
99 €
37 €
SUPER
25 €
62 €
80 €
99 €
37 €
AX 3 DOMAINES
26 €
64 €
83 €
103 €
39 €
ST LARY Haute Saison
26 €
64 €
84 €
103 €
39 €
PIAU
27 €
67 €
87 €
107 €
40 €
LUZ
27 €
68 €
88 €
108 €
41 €
GRAND VALIRA
28 €
71 €
92 €
113 €
42 €
BAQUEIRA Basse Saison*
30 €
74 €
96 €
119 €
45 €
CAUTERETS





BAREGE /  LA MONGIE
32 €
79 €
103 €
126 €
47 €
32 €
80 €
105 €
129 €
48 €
GRAND  TOURMALET
36 €
91 €
118 €
145 €
54 €


Un devis clair par destination mais aussi par taille de bus a été demandé aux transporteurs. Il devra obligatoirement prendre en compte le repas du chauffeur


La section ne peut pas vendre  les cartes du TIS. Il faut donc que lors des inscriptions aux sorties, les participants aient déjà leur carte TIS et leur timbre

Les cartes et timbres peuvent être acheté sur le site du TIS ou aux permanences. 

 
  
IMPORTANT: toute adhésion à la section (vente de timbre ski alpin) nécessite un certificat médical de non contre-indication à la pratique du ski alpin ou « des activités de montagne »  de moins d’1 an.
 La gestion des certificats médicaux ne sera pas assurée aux permanences , les adhérents doivent uploader leur certificat sur le site du TIS . Ces certificats seront ensuite validés par la section en dehors des permanences. 
Il est donc important que le fichier d’inscription soit mis à jour juste avant les permanences du jeudi pour être sûr d’avoir le statut des cartes TIS + certificats.


Le personnel TAV et TAS ainsi que leur conjoint, enfants, les retraités restent prioritaires sur les inscriptions en cas de surbooking.

Pour les extérieurs :
Pas de participation financière du TIS sur les frais de sorties.
Journée découverte :
Possibilité de faire une sortie sans cotisation à la section ski, mais alors au prix extérieur.
Toute personne n’ayant pas sa carte à jour avec le timbre se verra refuser l’inscription aux sorties.

Les sorties :

Les inscriptions se font le jeudi midi sur les 3 sites (chez TAV salle arc en ciel) chez TAS dans l’enceinte du CE (au comptoir Golf) et sur le site de Labège.

Pas d’inscription hors permanence : l’inscription des retardataires reste à la discrétion de l’organisateur. Mais la réservation des forfaits est faite le jeudi après-midi.

Pas d’arrêt pour prendre des participants sur le chemin de la station.

Les sorties hebdomadaires pour la journée, départ bus de chez TAV (en fonction de la météo et des disponibilités de chacun) = responsable le bureau. Pour des questions d’accessibilité du bus, les RDV se feront sur le parking du gymnase.

Elles pourront aussi vous être proposées suivant la météo le dimanche

 Attention, la section ne peut pas prendre la responsabilité d’encadrer des enfants mineurs non accompagnés d’un majeur membre de sa famille. En effet aucun bénévole n’a d’habilitation auprès des organismes officiels (type BAFA ….)

Afin de rester dans le budget, les sorties ne se feront uniquement si les bus sont correctement remplis pour les amortir.

Si peu d’inscrit, nous pourrons  compléter les bus avec d’autres sociétés.
C’est un arrangement que nous propose le transporteur Faur qui nous a déjà fait profiter de cette possibilité.
Cela demande juste un peu plus de rigueur pour le rangement du matériel lors de la dépose des participants.

Certaines sorties bus pourront être annulées si nous n’avons pas d’autres solutions ! Dans ce cas  la section pourra participer au prix du forfait si ces personnes  inscrites dans le bus se rendent par leur propre moyen à la station. Dans ce cas, un membre du bureau devra être présent pour acheter l’ensemble des forfaits et obtenir une facture au nom du TIS.

Un site internet https://skitistas.blogspot.com/ est animé par la section TIS SKI alpin. 
Ce site est amené à être enrichi par le bureau, mais aussi par vos remarques et suggestions. 
Merci à Hervé Herrera de continuer à le faire vivre.

Pour les prévisions météo, il a été décidé de ne plus s’abonner, les données disponibles gratuitement permettant de se faire une bonne idée des prévisions .

A noter que, pour améliorer la visibilité par l’ensemble du personnel (et pas seulement les déjà inscrits), les écrans de diffusion du CE seront utilisés pour annoncer les sorties. Dès la destination choisie, l’information devra être envoyée au CE (afin de s’assurer que ceci est bien pris en compte pour diffusion entre midi et 14h le mercredi, il faudra se décider à 11h dernier délai).

De même, la newsletter mensuelle du CE sera utilisée pour faire passer des messages sur la section.

 
  Les numéros nécessaires en cas d’accidents :

Pour Thales Services :
     sociétaire MACIF n°1476497
     Tél. : 01 53 56 57 58
Pour Thales Avionics :
     sociétaire MACIF n°3108449
     Tél. assistance : 08 00 75 75 75
Pour Thales Alénia Space :
                                 sociétaire MACIF n°2746434
     Tél. assistance : 08 00 75 75 75


*quelques modifications à ce CR   (mise à jour le 07 janvier 2019)

 Suite au manque de neige :

- pas de sortie journée , ni de weekend effectués en fin d’année 2018 (donc la demande de rallonge de 1000 euros qui nous avait été accordé par le bureau n’est plus d’actualité)

- le weekend prévu à Luz Ardiden le 19/20 janvier 2019 est reporté au 16/17 mars 2019 (cause absence de neige)